Пополнение товарных запасов: преимущества внедрения автоматизированной системы

В чем сложность процесса пополнения складских запасов?

Пополнение запасов — это процесс перемещения запасов из основного резерва (например, со склада) в пункты выдачи или магазины, где они могут быть доступны покупателям. Основная цель — обеспечить наличие необходимых продуктов в определенном количестве в нужном месте и в нужное время.

Пополнение запасов имеет большое значение для бизнеса, поскольку правильное внедрение его в бизнес-процессы помогает избежать задержек и невыполненных заказов, а также сокращает затраты на запасы, отходы и прекращение поставок, одновременно увеличивая до максимума продажи и прибыль. Удовлетворение спроса клиентов является основным аспектом пополнения запасов, и его чрезвычайную важность невозможно переоценить. Движущей силой пополнения запасов является спрос клиентов, который определяет количество, качество и сроки пополнения запасов.

Безусловно, управление товарными запасами можно осуществлять вручную. Однако сложность международных логистических цепочек, необходимость в актуальных данных и требование беспрепятственной интеграции с другими корпоративными системами делают внедрение программного обеспечения для управления запасами необходимым условием для компаний.

Amazon утверждает, что значительная доля ее успеха связана с эффективным ПО для управления запасами. Используя современные алгоритмы и данные в реальном времени, компания сумела оптимизировать свою цепочку поставок. Это привело к ускорению доставки и повышению удовлетворенности клиентов, что помогло компании сохранять лидирующие позиции и продолжать развивать свой бизнес.

Преимущества внедрения автоматизированной системы

Система пополнения запасами — это технология, которая помогает организации управлять запасами, заказами, продажами и поставками. Она также помогает компаниям достигать наилучшего баланса запасов, не закупая слишком много или слишком мало товаров.

1. Улучшение денежного потока

Эффективное управление запасами означает наличие правильного остатка на складе, чтобы не накапливать слишком много замороженного капитала, который можно использовать для других бизнес-операций. Система по пополнению значительно улучшает денежные потоки в больших масштабах. 

Например, небольшой розничный магазин использует систему для отслеживания тенденций продаж. Они видят, что зимние пальто продаются лучше в ноябре и декабре. Запасаясь зимними пальто перед сезоном и сокращая запасы после, они получают денежный поток для других расходов, таких как маркетинг и персонал.

2. Повышение удовлетворенности клиентов

Когда на складе есть нужные товары, клиенты с большей вероятностью найдут то, что им нужно, будут более довольны и лояльны. Представим себе интернет-магазин электроники, использующий расширенную систему инвентаризации. Мониторинг уровня запасов и спроса гарантирует, что популярные товары, такие как новейшие смартфоны, всегда будут в наличии. Это снижает вероятность того, что клиенты покинут сайт из-за отсутствия нужного им товара.

3. Сокращение затрат на хранение

Одним из самых значительных преимуществ системы пополнения запасов является то, что она снижает затраты на хранение. Использование системы означает, что продавцы избегают затоваривания, которое может привести к высоким затратам на хранение и риску устаревания или порчи продукции.

Например, сеть продуктовых магазинов использует программное обеспечение для управления запасами, чтобы отслеживать скоропортящиеся товары. Корректировка заказов на основе данных о продажах минимизирует отходы и снижает стоимость хранения нераспроданных запасов. Это также означает, что на полках всегда есть свежие продукты, что нравится покупателям.

4. Более эффективное принятие решений

Используя точные данные о запасах, продавцы и производители товаров могут принимать обоснованные решения о закупках, маркетинге и продажах. Например, бренд модной одежды использует данные о запасах, чтобы узнать, какие линии одежды работают хорошо. Фешен-ритейлер видит, что определенный стиль джинсов в тренде. Увеличивая заказы на этот товар и продвигая его в маркетинговых кампаниях, продавцы увеличивают продажи.

5. Повышение эффективности и производительности

Автоматизированные системы пополнения запасами оптимизируют операции, и сотрудникам не приходится тратить время на выполнение ручных задач, таких как подсчет запасов или проверка их уровня на складе.

К примеру, производственная компания использует систему автоматического пополнения склада, которая интегрируется с ее производственной линией. Это означает, что материалы заказываются вовремя для производства, что сокращает время простоя и неэффективность.

6. Предотвращение дефицита и избытка запасов

Балансировка уровня запасов предотвращает дефицит, который может привести к потере продаж и излишкам запасов, что неоправданно связывает капитал.

Книжный магазин использует систему управления запасами для отслеживания продаж книг. Когда новый бестселлер разлетается с полок, они заказывают больше товара, прежде чем он закончится. В то же время, если они понимают, что та или иная серия кулинарных книг продается плохо, и проводят рекламную акцию, чтобы избавиться от излишков на складе.

7. Сокращение количества ошибок

Человеческая ошибка может привести к значительным последствиям, а в некоторых отраслях промышленности она может стать причиной опасности или нанести вред людям. Чрезвычайно сложно точно отслеживать и управлять запасами, если полагаться на ручные системы или электронные таблицы, поскольку ошибка сотрудника и трудоемкие процессы увеличивают вероятность ввода неточных данных.

Внедрив систему пополнения складских запасов, можно значительно повысить точность данных, а также сэкономить время и деньги. Это поможет оптимизировать цепочку поставок и избежать вероятных проблем с логистикой, а также минимизировать любые потенциальные риски.

Система по управлению складскими запасами от Napoleon IT

Napoleon ADR (AI-Driven Replenishment) — это система, разработанная компанией Napoleon IT для автоматизации управления товарными запасами. Она основана на алгоритмах искусственного интеллекта и предназначена для оптимизации процессов пополнения. Решение помогает ритейлерам избежать дефицита товаров, излишков на складах и оптимизировать затраты, что делает цепочку поставок более гибкой и эффективной.

Ключевые особенности и преимущества системы:

1. Интеграция данных: решение объединяет данные со всех этапов цепочки поставок, обеспечивая целостный подход к управлению и прозрачность бизнес-процессов.
   
   
2. Автоматизация процессов: Napoleon ADR минимизирует человеческий фактор, ускоряя процессы закупок и пополнения запасов, что снижает затраты на логистику и хранение.
   
   
3. Самообучение: алгоритмы системы адаптируются к изменяющимся рыночным условиям, что делает ее более точной и гибкой по сравнению с традиционными решениями.
   
   
4. Гибкость внедрения: подход с использованием A/B тестирования позволяет настраивать систему под индивидуальные нужды бизнеса, что ускоряет процесс интеграции с информационной системой и снижает риски ошибки в эксплуатации.
   
   

Эти характеристики делают Napoleon ADR конкурентоспособным решением для ритейла и e-commerce, помогая компаниям повышать эффективность и экономить ресурсы. Подробнее узнать о решении можно на официальной странице Napoleon AI-Driven Replenishment.