Управление запасами на предприятии: методы эффективного управления и снижения рисков

В чем суть управления запасами

Любая компания, занимающаяся торговлей или производством, стремится к стабильным продажам, своевременному выполнению заказов и эффективному управлению оборотными средствами. Для достижения этих целей необходимо поддерживать оптимальный уровень товарных запасов, который удовлетворит потребности клиентов, уменьшит зависимость от поставщиков, сгладит колебания спроса, предотвратит перегруженность склада и избежит замораживания средств.

Управление товарными запасами на предприятии заключается в планировании, контроле и оптимизации уровня запасов с целью обеспечения бесперебойного производства или продажи товаров.

Главные цели в управлении запасами

1. Обеспечение непрерывности производства: надлежащее управление запасами гарантирует наличие необходимого сырья, комплектующих и готовой продукции для бесперебойной работы и выполнения клиентских заказов.
2. Снижение затрат: оптимизация управления запасами позволяет сократить издержки, связанные с хранением, потерями от нехватки товаров и закупками. Благодаря этому достигается экономически эффективная деятельность.
3. Улучшение обслуживания клиентов: рационально спланированные запасы позволяют своевременно выполнять запросы клиентов, повышая уровень сервиса и удовлетворенность.
4. Сокращение времени доставки: эффективное управление запасами обеспечивает наличие необходимых товаров в нужном месте и время. Это способствует сокращению сроков доставки и удовлетворению потребностей клиентов.
5. Оптимизация финансовых потоков: правильное управление запасами помогает снизить потребность в капитальных средствах и повысить оборачиваемость активов. Это приводит к улучшению финансового положения организации.
   

В чем разница между управлением запасами и оптимизацией запасов

Разница между управлением запасами и оптимизацией запасов заключается в том, что управление запасами направлено на достижение высокой производительности и эффективности в работе с запасами в целом. Современные инструменты планирования цепочек поставок обеспечивают менеджерам логистики улучшенную видимость всей цепочки поставок. Использование интеллектуальных технологий, таких как искусственный интеллект, машинное обучение, интернет вещей, робототехника и автоматизация процессов позволяет повысить эффективность производственных, складских и логистических процессов.

Оптимизация запасов, в свою очередь, направлена на увеличение прибыли и снижение убытков. Избыточные запасы могут привести к потерям и отходам, так как товары занимают место, портятся или просто не используются. Однако нехватка запасов также может привести к потере потенциальной прибыли и навредить бренду компании. Поэтому основная цель оптимизации запасов заключается в точном прогнозировании спроса и улучшении финансовых показателей компании.

Какие есть методы оптимального управления запасами на предприятии

Существует несколько способов эффективного управления товарными запасами. Один из таких способов — использование специальной системы по управлению запасами. Благодаря таким программам можно быстро отслеживать уровень запасов, прогнозировать потребности и оптимизировать закупки.

Другой метод — это применение системы JIT (Just-In-Time), при которой материалы поставляются на производство только в момент их фактической необходимости. Это помогает минимизировать запасы и избежать излишнего производства.

Для уменьшения рисков, связанных с управлением запасами, предприятия могут использовать метод ABC-анализа. Этот метод основан на принципе Парето, согласно которому примерно 20% товаров приносят около 80% выручки или прибыли. При применении метода ABC-анализа товары делятся на три категории: А — наиболее ценные и важные товары, составляющие основную часть выручки; В — товары средней ценности и важности; С — наименее ценные и важные товары.

Согласно данной классификации, товары класса A требуют более активного управления запасами, в то время как товары класса C могут иметь более свободный запас. Товары класса B занимают промежуточное положение и требуют сбалансированного подхода. Зная, какие товары являются наиболее важными, компания может более точно прогнозировать спрос и планировать производство или закупки.

Похожий принцип имеет XYZ-анализ ассортимента, который помогает оптимизировать управление запасами и планировать закупки более эффективно. Согласно этому анализу товары тоже делятся на три класса: X — товары с низкой изменчивостью спроса, Y — товары со средней изменчивостью спроса и Z — товары с высокой изменчивостью спроса. Каждый класс требует особого подхода к управлению запасами.

Для предотвращения чрезвычайных ситуаций, важно оптимизировать взаимодействие с поставщиками, работая с несколькими надежными поставщиками. Глобальные цепочки поставок могут использовать решения MEIO, основанные на облачных технологиях для контроля над поставками, что помогает оптимизировать управление запасами и реагировать на изменения в спросе.

Использование решений MEIO позволяет оптимизировать уровень запасов в разных регионах и адаптироваться к современным условиям глобального рынка.

{{upravlenie-zapasami}}

Управление запасами от Napoleon IT

На рынке представлено множество систем управления запасами на предприятии, однако система от Napoleon IT выделяется своими неоспоримыми преимуществами:

• Встроенные модели прогнозирования, которые включают в себя простую скользящую среднюю и сложные ML-модели (например, Prophet и XGBoost), обеспечивают точные прогнозы как регулярного, так и промышленного спроса с минимумом усилий.
• Система поддерживает пополнение запасов в рамках любой цепочки поставок на предопределенный горизонт планирования и учитывает время действия параметров пополнения. Пользователь может выбирать политики пополнения или распределения, начиная от простых «точек заказа» до сложных формул динамического моделирования целевого остатка.
• Гибкое управление всеми необходимыми параметрами, включая настройки цепочек поставок, календари событий, окна приема заказов и отгрузки, а также особенности контрактов с партнерами. Встроенный конструктор политик позволяет удобно управлять системой без необходимости погружаться в ее ядро.
• Использование платформы, созданной как универсальный пользовательский инструмент для визуализации процесса. В системе уже содержатся предустановленные пользовательские формы для различных видов контроля, начиная от мониторинга общих метрик до работы с отдельными заказами на уровне позиций. Функционал платформы значительно расширяет возможности готовых инструментов, и благодаря low-code можно дополнительно улучшить гибкость системы.
• Внедрение системы управления запасами от Napoleon IT гарантирует предприятию постоянный доступ к заявленному ассортименту, который компания предлагает своим клиентам на регулярной основе. Кроме того, это решение способствует оптимизации цепочки поставок с сокращением количества ее звеньев. Применение системы позволит уменьшить объем избыточных запасов, снизив таким образом замороженные средства, когда товары хранятся на складе без необходимости.