Интел­лек­туальная обработка документов

Платформа для интеллектуальной обработки документов DocAI

Платформа DocAI на основе компьютерного зрения и больших языковых моделей (LLM) читает, проверяет и сверяет документы, чтобы решения принимались за минуты

[01]
Распознавание любых
форматов документов
Система читает сканы, изображения, PDF, Word, включая рукописные пометки
и нечёткие копии.
[02]
Автоматическое извлечениеключевых данных
Система находит и структурирует нужные поля без ручного ввода в договорах, актах, УПД, КС-2, полисах, кредитных досье и пр.
[03]
Сверка данных между документами
Автоматически сравнивает цифры и условия между связанными документами (например, договор, акт и счёт) и сигнализирует о расхождениях.
[04]
Проверка комплектности пакета
Система определяет, каких документов не хватает и уведомляет ответственного
до того, как пакет уйдет на согласование.
[05]
Интеграция с вашими системами
API-ориентированная архитектура: подключение к 1С, SAP, Битрикс, банковским АБС и СЭД без кастомной разработки.
[06]
Работа в закрытом контуре
Данные не покидают вашу инфраструктуру. Соответствие 152-ФЗ и требованиям ЦБ РФ. Возможно размещение в контуре вашей организации.

Результаты

[01]
Данные сверены, расхождения найдены заранее. Никаких авралов при закрытии периода или объекта
[02]
Каждое значение привязано к источнику, каждый пробел виден. Вы не пропустите ничего важного
[03]
Система делает рутину, люди принимают решения. Вы больше не «тонете в бумагах»
Читаем, проверяем и сверяем ваши документы,
чтобы решения принимались за минуты
ИИ-документооборот
в вашей отрасли
ИИ для документооборота
в строительстве
  • На 2–4 недели быстрее оплата — заказчик принимает пакет документов с первого раза.
  • 2 минуты на обработку актов — ИИ распознаёт Excel, сканы и фото субподрядчиков.
  • До 3 недель экономии на согласованиях — расхождения
    с договором выявляются до подписания.
  • 0 возвратов документов — система проверяет комплектность пакета перед отправкой.
  • До 90% меньше ручного ввода — данные из документов переносятся автоматически.
[01]
ИИ для банковских
документов
  • 20 минут на досье заёмщика — вместо 2–3 часов ручной сборки документов. Аналитик обрабатывает 20+ заявокв день вместо 3–4.
  • До выдачи кредита видны риски — система находит дубли
    и противоречия между документами ещё на этапе проверки заявки.
  • Отчётность для ЦБ за часы — документы и данные собираются автоматически без недельной подготовки.
  • Полная история клиента всегда доступна — новый менеджер сразу видит все документы и решения
    по портфелю.
  • Полная история клиента всегда доступна — новый менеджер сразу видит все документы и решения
    по портфелю.
[02]
ИИ для документов
в страховании
  • Часы вместо 3–5 дней на урегулирование — полис, заявление и акт сверяются автоматически, выплата клиенту происходит быстрее.
  • Любой формат документов — фото с телефона, сканы и PDF распознаются без возвратов клиенту.
  • Без ошибок при пролонгации — данные автоматически переносятся в новый полис без искажений условий.
  • Документ из архива за секунды — система мгновенно находит нужный файл для проверки регулятора или судебного запроса.
[03]
строительство
  • На 2–4 недели быстрее оплата — заказчик принимает пакет документов с первого раза.
  • 2 минуты на обработку актов — ИИ распознаёт Excel, сканы и фото субподрядчиков.
  • До 3 недель экономии на согласованиях — расхождения
    с договором выявляются до подписания.
  • 0 возвратов документов — система проверяет комплектность пакета перед отправкой.
  • До 90% меньше ручного ввода — данные из документов переносятся автоматически.
банки
  • На 2–4 недели быстрее оплата — заказчик принимает пакет документов с первого раза.
  • 2 минуты на обработку актов — ИИ распознаёт Excel, сканы и фото субподрядчиков.
  • До 3 недель экономии на согласованиях — расхождения
    с договором выявляются до подписания.
  • 0 возвратов документов — система проверяет комплектность пакета перед отправкой.
  • До 90% меньше ручного ввода — данные из документов переносятся автоматически.
страхование
  • Часы вместо 3–5 дней на урегулирование — полис, заявление и акт сверяются автоматически, выплата клиенту происходит быстрее.
  • Любой формат документов — фото с телефона, сканы и PDF распознаются без возвратов клиенту.
  • Без ошибок при пролонгации — данные автоматически переносятся в новый полис без искажений условий.
  • Документ из архива за секунды — система мгновенно находит нужный файл для проверки регулятора или судебного запроса.
[
]
Как работает платформа?

Как работает платформа?

Почему привычные способы больше не работают?

Привычный документооборот

Ручная работа. Не масштабируется, растёт число ошибок.

Excel и макросы не читают сканы,
не сопоставляют формулировки.
Часто данные переносятся вручную.

OCR (оптическое распознавание символов) переводит изображение
в текст, но не понимает структуру.

Самостоятельная разработка — долго, дорого, требуется постоянная доработка запросов.

Платформа DocAI

Автоматическая обработка. Масштабирование без найма новых сотрудников.

Читает реальные документы и извлекает данные.

Понимает структуру и извлекает сущности.

Готовый продукт, быстро внедряется
и обучается.

Обработка документов

Извлечение данных

Распознавание символов
и анализ

Внедрение решений по ЭДО

[частые вопросы]

Почему
Napoleon IT?

[01]
Экспертиза в ИИ и собственные продукты
С 2015 года разрабатываем ИИ-решения и LLM-продукты: PowerPrice, Napoleon IT Отзывы, система пополнения и прогнозирования запасов и др.
[02]
Делаем проекты с понятным экономическим эффектом
Берём в работу проекты, где можно заранее посчитать эффект: рост выручки, снижение затрат, ускорение процессов. Фокус — на измеримом результате, а не экспериментах.
[03]
Нам доверяют лидеры рынка
Среди наших клиентов: Магнит, Лента, Пятерочка, Gloria Jeans, Hoff, Рольф, Самолет,
12 STOREEZ, ХОЛОДИЛЬНИК. РУ, РИВ ГОШ, Красное&Белое и др.
[04]
Развиваем рынок ИИ
Совместно с ИТМО курируем крупнейшую в Европе онлайн-магистратуру
по ИИ — AI Talent Hub.
обсудить проект
обсудить проект