Если пренебрегать процессом анализа информационных систем, их улучшением и развитием, могут произойти необратимые негативные последствия для компании: потеря дохода, важной информации, выход из строя важных IT-систем и т. д.
В данной статье можно детально ознакомиться с понятием IT-аудита, процессом его прохождения и другими важными нюансами.
Что такое IT-аудит
Аудит IT-систем предприятия предполагает процесс организованной работы специалистов, направленной на поиск слабых мест в компании. Вследствие чего дальнейшая деятельность направляется в русло разрешения найденных проблем и на задействование внутренних ресурсов организации.
{{audit}}
На практике работа специалистов состоит в анализе представленных программ и дальнейшем составлении отчета по работе. Объем задач определяет заказчик самостоятельно. Это может быть анализ всех систем или отдельной части.
Когда необходимо проводить IT-аудит
Аудит и оптимизацию бизнес-процессов необходимо проводить в следующих случаях:
- Большой расход на IT-инфраструктуру. Руководство в таком случае сможет найти способы грамотно оптимизировать и сократить расходы.
- Периодические сбои в работе, относящейся к ИТ-сфере (сбои работы сайтов, нарушение безопасности программ и т. д.).
- Реорганизация бизнеса. В таком случае аудит IT-системы позволяет наладить работу в дальнейшем с правильным распределением затрат компании на данную сферу деятельности.
- Смена руководящего состава организации. Анализ позволит быстро новому руководству узнать все тонкости работы в данной сфере и узнать реальную оценку ситуации.
- Развитие компании. Аудит бизнес-процессов должен привести к построению четкого плана развития, который будет отражать актуальные потребности компании.
- Введение нового, специализированного программного обеспечения должно проходить под контролем специалистов с предварительной их консультацией.
Как проходит аудит
В первую очередь заказчик определяет цель, которую он хочет достигнуть. Исходя из заказа, ИТ-аудит определяет план работы с четкими датами по оценке текущей ситуации. В дальнейшем разрабатывается план по оптимизации отрасли. Исходя из поставленного объема, будет формироваться стоимость работы. Она рассчитывается индивидуально по каждому заказу. Ведь в каждом конкретном случае объем работы и оценка ситуации будет разной.
Соответственно, в цену услуги закладываются следующие аспекты: объем работы, сложность ее выполнения, количество информационных систем, набор услуг.
Работа аудита в первую очередь включает в себя исследовательскую часть, которая направлена на сбор информации и дальнейший ее анализ. Она проходит путем консультаций с работающими в компании специалистами, деятельность которых связана с ИТ-решениями организации.
В дальнейшем, на основании собранной информации, проводится анализ с подготовкой детального отчета заказчику. Далее может быть разработан эффективный план с рекомендациями по исправлению ошибок и дальнейшем развитии данной сферы. Специалисты при желании заказчика могут принять непосредственное участие в запуске новых изменений.
Заключение
Услуги IT-аудита действительно очень важны для правильного, стремительного развития бизнеса. Ведь проведенная экспертиза помогает не только выявить проблемы, но и составить четкий, последовательный план по правильной организации работы и ее развитию с дальнейшим сопровождением.
Однако бывают ситуации, когда вся проделанная работа может не только не принести положительного результата, но и оказать негативное содействие. Причиной является выбор компании, некомпетентной в данном вопросе. Специалисты, занимающиеся данной работой, должны иметь высокую квалификацию и опыт работы для того, чтобы провести качественный аудит.
Компания Napoleon IT уже на протяжении более чем 10 лет оказывает услуги аудиторской экспертизы для организаций различных сфер деятельности. Аудит бизнес-процессов заказать в Napoleon IT будет правильным решением: в компании есть все необходимые ресурсы и эксперты, которые точно отразят состояние информационного подразделения с дальнейшим планом по его развитию.
