Что такое ИТ-аутстаффинг
Аутстаффинг — это вид удаленной занятости, когда нанятый сотрудник выполняет все должностные обязанности для клиента, будучи официально трудоустроенным в другую компанию. Последняя выступает в качестве работодателя, поэтому несет ответственность за заработную плату, премии, налоги, предоставленное работнику оборудование, удержание, замену и перемещение. В то время как клиент предоставляет работнику определенные задачи и поручения в рамках одного или нескольких проектов.
Соглашение об аутстаффинге может быть краткосрочным или долгосрочным, в зависимости от потребностей проекта. Внешние ИТ-специалисты работают из любой страны мира, но становятся неотъемлемой частью команды клиента, тесно сотрудничая с внутренним персоналом. Таким образом, вместо найма новых сотрудников или расширения своего внутреннего ИТ-отдела, компании могут воспользоваться экспертизой и навыками внешних специалистов на гибкой основе.
Важно понимать, что аутстаффинг отличается от ИТ-аутсорсинга. Поставщик аутсорсинга обычно работает по проектной бизнес-модели, что означает, что клиент переводит весь проект на аутсорс, поэтому редко имеет доступ к самой команде ИТ-разработчиков. К тому же внешние ИТ-специалисты, которые выполняют всю работу, обычно работают над несколькими проектами одновременно.
Главным недостатком аутсорсинга по сравнению с аутстаффингом является практически полное отсутствие контроля над процессом разработки. В результате общий успех зависит от того, насколько хорошо вы выберете партнера по аутсорсингу и смогут ли они предоставить ожидаемый результат. Причем стоимость аутсорсинга обычно выше, чем аутстаффинга.
Когда компании нужен ИТ-аутстаффинг
По данным Grand View Research, Inc, мировые расходы на аутсорсинг и аутстаффинг достигнут $936,6 млрд к 2027 году, а затем будут расти на 7,7% в год. Обращение к внешним поставщикам — это реальная мировая тенденция, которая стала новой нормой в ИТ-индустрии.
В первую очередь аутстаффинг хорошо подходит для стартапов, которые часто сталкиваются с трудностями в поиске разработчиков, не желающих работать на них из-за краткосрочной занятости и ограниченных средств. Он подходит также для малых и средних предприятий, а также крупных корпораций.
Во-вторых, услуги ИТ- аутстаффинга будут полезны при разовой или срочной оценке. Например, если фирма занимается веб-разработкой для пользователей и есть необходимость в интеграции с 1С. Либо есть вакансия PHP-разработчика, из-за которого стопорится работа, а время поджимает. Для выполнения этой задачи возможно подключить внешние ИТ-ресурсы за пару недель, а не растягивать процесс на несколько месяцев.
В-третьих, услуги аутстаффинга ИТ-специалистов востребованы для тестирования гипотетического проекта – например, нужно разработать MVP веб-платформы для онлайн-фитнеса. Если все внутренние ресурсы подключены, можно легко провести расширение ИТ-команды с помощью нескольких разработчиков Fullstack от аутстаффера. Таким образом, можно ускорить цикл разработки и вывести продукт на рынок.
Также аутстаффинг ИТ-персонала полезен узкоспециализированным компаниям. Небольшому бизнесу часто не хватает опыта для решения узкоспециализированных задач, а крупный бизнес считает невыгодным нанимать и выплачивать зарплату специалисту, который будет востребован в двух проектах из десяти.
Как выбрать подрядчика по аутстаффингу ИТ-персонала
Если вы решили, что аутстаффинг вам подходит, следуйте этим шагам, чтобы нанять надежную компанию по аутстаффингу ИТ-персонала.
1) Определиться с масштабом проекта
Прежде чем обратиться к поставщику услуг ИТ-аутстаффинга, важно выяснить несколько ключевых вопросов. Во-первых, какой тип экспертизы потребуется будущему проекту, согласно характеру бизнеса. Во-вторых, следует определить, каких экспертов не хватает в текущей команде. В-третьих, приблизительная оценка того, сколько разработчиков необходимо, станет идеальной основой для начала обсуждения с потенциальным партнером по разработке.
2) Начать поиск компаний по аутстаффингу ИТ-персонала
Затем найдите потенциальных партнеров по аутстаффингу. Это можно сделать в поисковых системах, на бизнес-форумах или на профессиональных платформах. Обратите внимание на их местоположение, годы работы и области специализации. Составьте список подрядчиков по аутстаффингу, которые соответствуют вашим требованиям.
3) Просмотреть портфолио и отзывов клиентов
Подробно проверьте описания подрядчика, чтобы предотвратить наем компании по аутстаффингу ИТ-персонала, которая не соответствует вашим требованиям. Узнайте, что говорят их предыдущие клиенты об услугах. Сравните их и выберите тех, которые предоставляют стабильно качественные услуги.
4) Провести собеседование
Собеседования с возможным партнером по аутстаффингу имеет решающее значение для принятия решения о том, является ли поставщик подходящим вариантом. Поговорите с техническим менеджером и узнайте, как организован их процесс разработки. Важно с самого начала понять, есть ли в компании разработчики с теми навыками, которые нужны. Если эксперты уже были задействованы в проектах, похожих на ваш, это будет большим плюсом.
5) Обсудить бюджет, конфиденциальность данных и другие условия
Если предложенная команда по аутстаффингу удовлетворяет вашим запросам, то нужно провести обсуждение гонорара, мер конфиденциальности, обязанностей, обязательств и других юридических аспектов. Обсудите устно и письменно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений.
6) Согласовать способы связи
Важно поддерживать открытый канал связи с компаниями, предоставляющими ИТ-аутстаффинг, и их разработчиками. Для этого нужно выбрать метод и специализированные программы, которые лучше всего подходят обеим сторонам, и согласовать их.
7) Провести наем и прием на работу
Подпишите соглашение об аутстаффинге и официально включите внешних ИТ-специалистов в свою команду. Предоставьте четкие указания, объемы задач и ожидания, чтобы они могли начать работать продуктивно как можно скорее.
{{outstaffing}}
Преимущества аутстаффинга от Napoleon IT
Оценить все преимущества ИТ-аутстаффинга и не потерять время на поиск, вы можете с помощью профессионалов Napoleon IT. Вот некоторые преимущества, которые выделяют компанию среди других подрядчиков:
- Покрытие большинства стеков технологий: Napoleon IT предоставляет специалистов, которые работают с любыми необходимыми технологиями, что позволяет закрывать все потребности клиента, независимо от сложности проекта.
- Быстрый вывод сотрудников: процесс интеграции специалистов в команду клиента занимает от 3 дней, что помогает ускорить начало работы и минимизировать временные затраты на запуск.
- Постоянная поддержка: Napoleon IT обеспечивает постоянную поддержку в течение рабочего времени наших сотрудников, что гарантирует бесперебойное выполнение задач и оперативное решение всех возникающих вопросов.
